Le centre de gestion public de l’Oise a mis en place une solution d’archivage électronique mutualisée pour les collectivités du département. Dans le cadre d’un marché public en 2013, le centre de gestion public de l’Oise a choisi d’externaliser cette solution d’archivage qui est accessible en mode SaaS. Le prestataire choisi prend également en charge le transfert et le stockage des documents au format papier et non encore numérisés.

Cette plate-forme reçoit actuellement les flux électroniques de 3 collectivités sur les 600 ciblées. Quatre profils de documents sont concernés : les actes réglementaires comme les délibérations, les documents de gestion, les bons de commande, les éléments de rémunérations et les marchés publics. Les collectivités versent leurs archives via un extranet où elles disposent d’un espace dédié.

En savoir plus

Source : demat infos

Alertes Administration Numérique N°3 – Vol.12