La communauté d’agglomération Sud-Est toulousain (Sicoval) a enclenché sa dématérialisation documentaire en abordant en premier lieu les courriers des administrés avant d’envisager d’autres périmètres. L’objectif est de gérer les documents A3 et A4 de la collectivité en format dématérialisé. « Les dossiers de permis de construire, les catalogues fournisseurs, les plans de voiries en A0 entre autres resteront sur papier », précise la directrice générale adjointe.

Le principe retenu est celui de la numérisation des courriers entrants et de leur intégration au sein d’une GED. Cette automatisation permet de constater d’ores et déjà des bénéfices en terme de rapidité : les courriers reçu parviennent à leurs destinataires dans les services en quelques heures contre 3 jours auparavant. Ce bénéfice se répercute directement sur des délais de réponses plus courts aux usagers.

Les prochaines étapes seront les documents RH, les délibérations et l’environnement finances.

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Source : demat infos

Alertes Administration Numérique N°3 – Vol.12