Depuis mars dernier, le Conseil Général du Doubs a intégré dans son système d’information un système d’archivage électronique. Ce projet a été déclenché grâce aux dossiers qui ont besoin d’être conservés à très long terme et qui sont aujourd’hui dématérialisés en grande partie comme les dossiers de la Maison Départementale du Handicap. Bientôt le système d’archivage intégrera également les données dématérialisées provenant de la plate-forme Actes pour le contrôle de légalité des arrêtés et délibérations, Hélios pour les documents financiers et comptables, des données issues des systèmes d’information des tribunaux de grande instance, etc. La montée en charge sera progressive. Il est rappelé, qu’en matière d’archivage, la mutualisation est souvent choisie, quelle soit à l’initiative d’un département pour le reste des collectivités du territoire ou d’un syndicat (exemple d’e-megalis).

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Source : Silicon.fr

Alertes de l’administration N°12 – Vol.9